Работа службы такси по 580-ФЗ

Федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации» действует с 1 сентября 2023 года. Он касается всех, кто принимает и передаёт заказы, — в том числе небольших диспетчерских в малых городах. Ниже — что закон требует от службы и как учёт в UpTaxi помогает соблюдать требования. Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста.

Получить доступ на 30 дней

Что требует 580-ФЗ

Три региональных реестра

В каждом регионе ведутся реестры перевозчиков легковым такси, реестры легковых такси (автомобилей) и реестры служб заказа легкового такси. Диспетчерская, принимающая заказы и передающая их перевозчикам, должна быть внесена в реестр служб заказа. Сведения из реестров размещаются в федеральной государственной информационной системе.

Разрешение на перевозку

Перевозчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо на налоге на профессиональный доход (самозанятый) — получает разрешение на деятельность по перевозке легковым такси и вносится в реестр перевозчиков; каждый автомобиль вносится в реестр легковых такси. Самозанятый без статуса ИП может получить разрешение при наличии договора со службой заказа легкового такси.

Обязанности службы заказа

  • Передавать заказы только перевозчикам, имеющим действующее разрешение, и проверять его наличие.
  • Вести журнал принятых и переданных заказов и хранить его в течение установленного срока.
  • Предоставлять сведения уполномоченным органам в порядке, установленном законом.
  • Информировать пассажира о перевозчике, автомобиле и стоимости поездки.

Требования к водителю

Стаж управления от трёх лет, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за определённые преступления, отсутствие лишения права управления в течение года до начала работы, не более трёх неуплаченных административных штрафов в области дорожного движения. Водитель должен проходить предрейсовый (предсменный) медицинский осмотр.

Требования к автомобилю и путевой лист

Автомобиль проходит предрейсовый контроль технического состояния, на каждую смену оформляется путевой лист с отметками медосмотра и техконтроля. На кузове — цветографическая схема такси и опознавательный фонарь на крыше, в салоне — информация о перевозчике и разрешении. Если стоимость поездки считается по времени и расстоянию, автомобиль оснащается таксометром; при фиксированной цене, объявленной до начала поездки, таксометр не требуется.

ОСГОП

С 1 сентября 2024 года перевозчики легковым такси обязаны страховать гражданскую ответственность перед пассажирами (ОСГОП) — в дополнение к ОСАГО. Договор страхования оформляет перевозчик; без него работа в такси считается нарушением.

Самозанятые водители

Закон впервые разрешил самозанятым работать в такси без ИП — при наличии разрешения и договора со службой заказа. Для службы это означает, что отношения с каждым водителем должны быть оформлены документально, а учёт его заказов и выплат — вестись отдельно.

Нарушение требований — передача заказа перевозчику без разрешения, работа службы вне реестра — влечёт административную ответственность по КоАП РФ. Суммы штрафов и порядок их применения уточняйте в актуальной редакции кодекса.

Как учёт в UpTaxi помогает соблюдать 580-ФЗ

UpTaxi не подаёт сведения в реестры и не выдаёт разрешения — это делает перевозчик и региональный орган. Но программа ведёт учёт, на который опирается вся отчётность службы.

Справочник водителей

Анкета каждого водителя хранится в личном кабинете руководителя: водители добавляются через сайт службы, из приложения другого водителя или оператором. В анкету можно внести реквизиты разрешения и документов, чтобы перед передачей заказа оператор видел, с кем работает.

Журнал заказов

Все заказы — принятые оператором, роботом, из приложения, сайта, ботов в Telegram и Max — сохраняются в одной базе с временем, адресами, стоимостью и назначенным водителем. Отчёты по заказам и водителям выгружаются в Excel: журнал принятых и переданных заказов формируется из данных системы, а не ведётся вручную.

Информирование пассажира

Клиент получает марку, цвет и номер автомобиля и данные водителя — голосовым автоинформатором, SMS, в приложении или в боте. Стоимость поездки объявляется заранее при фиксированной цене либо считается GPS-таксометром в приложении водителя — оба варианта соответствуют закону.

Треки и записи

Запись трека каждого заказа и телефонных разговоров помогает разбирать спорные ситуации с пассажирами и подтверждать факт поездки.

Учёт выплат самозанятым

Удержания и начисления по каждому водителю фиксируются в системе; отчёты по доходам водителей и по кассе выгружаются для бухгалтерии. Формирование чеков и передачу данных в налоговую служба организует самостоятельно.

Чек-лист для службы заказа такси

  1. Зарегистрировать службу в региональном реестре служб заказа легкового такси.
  2. Собрать у каждого водителя реквизиты разрешения, полис ОСГОП, договор (для самозанятых) и внести данные в анкету в UpTaxi.
  3. Настроить предрейсовые медосмотры и техконтроль, порядок оформления путевых листов.
  4. Убедиться, что заказы передаются только водителям с действующим разрешением.
  5. Регулярно выгружать журнал заказов из личного кабинета и хранить его.
  6. Следить за изменениями закона — требования к такси уточняются регулярно.
30 дней бесплатно

Ведите учёт службы в одной программе

Оставьте заявку — подготовим сервер за день и покажем, как настроить справочник водителей и отчёты под требования 580-ФЗ. Первые 30 дней — бесплатно.

Рассчитать стоимость Написать в Telegram Написать в Max Позвонить +7 900 28-28-328

  • 4,8 из 5 по 17 отзывам на a2is.ru
  • Сервер за один рабочий день
  • Без лицензии и своего сервера
  • Ответим в Telegram, Max или по телефону
Заявка на подключениеОставьте контакт — свяжемся и подготовим сервер под вашу службу
Заявка отправлена. Мы свяжемся с вами. Если удобнее — напишите в Telegram, в Max или позвоните +7 900 28-28-328.
Не удалось отправить. Позвоните +7 900 28-28-328 или напишите в Telegram или в Max.
Telegram Max